- Výhody partnerstiev s dodávateľmi
- Efektívny proces riadenia dodávateľov
- Základné kritériá výberu dodávateľa
Výkonnosť znamená prijímanie vstupov (ako sú údaje z predchádzajúcich projektov, požiadavky zákazníkov, suroviny a materiály, zamestnanci, infraštruktúra atď.) a ich efektívnu a účinnú premenu na výstupy, ktoré zákazníci považujú za hodnotu.
Je v našom najlepšom záujme vyberať si dodávateľov, ktorí poskytujú vysokú kvalitu a trvajú na nej.
Výkonnosť dodávateľa nie je len nízka nákupná cena:
- Náklady na transakcie, komunikáciu, riešenie problémov a zmenu dodávateľa ovplyvňujú celkové náklady.
- Spoľahlivosť dodávok od dodávateľa a ich dodržiavanie, ako aj interné politiky dodávateľa, napríklad úroveň zásob, ovplyvňujú výkonnosť dodávateľského reťazca.
Kedysi bolo bežným štandardom získavať dodávky tej istej suroviny od viacerých dodávateľov, a to z obavy z vyčerpania zásob alebo v snahe hrať proti sebe dodávateľov o zníženie cien. V niektorých priemyselných odvetviach sa však ustúpilo od užšej spolupráce s menším počtom dodávateľov v rámci dlhodobejších partnerských dohôd.
Medzi výhody partnerstiev s dodávateľmi patria:
Dohody o partnerstve a záväzky s menším počtom dodávateľov znamenajú menšie rozdiely v dôležitých vstupoch do procesov.
Ak sa dodávatelia osvedčili pri kontrole svojej produkcie, nie je potrebné ich a ich výrobky tak dôsledne monitorovať.
Zavedenie efektívneho procesu riadenia dodávateľov si vyžaduje:
- Podpora vrcholového manažmentu oboch zúčastnených spoločností.
- Vzájomná dôvera.
- Vynaloženie väčších finančných prostriedkov na rozvoj vzťahu, aby sa predišlo neskorším problémom.
Spracovateľský priemysel sa nachádza v osobitnej situácii: Veľká časť toho, čo výrobcovia nakupujú, je potom súčasťou ich výrobkov. To znamená, že vo vzťahu medzi výrobným zákazníkom a dodávateľom existuje vyššie prirodzené riziko alebo potenciálny vplyv. Z tohto dôvodu výrobcovia často vyvíjajú podrobné procesy riadenia dodávateľov.
Mnohé z týchto metód si prispôsobili aj nevýrobné organizácie. Platí to najmä pre partnerstvá a aliancie, ktoré sa stávajú rozšíreným spôsobom zdieľania odborných znalostí a zdrojov – a rozloženia rizika – v zložitom globálnom prostredí.
Stiahnite si našu e-knihu
Stiahnite si našu bezplatnú e-knihu a zistite, ako môže spoločnosť GQ Interim zmeniť vaše podnikanie pomocou odborných riešení v oblasti vedenia!
Ako si vybrať správneho dodávateľa?
Kritériá výberu dodávateľa pre konkrétnu kategóriu výrobkov alebo služieb by mal pomenovať „medzifunkčný“ tím zástupcov z rôznych sektorov vašej organizácie. Napríklad vo výrobnej spoločnosti by členovia tímu zvyčajne zahŕňali zástupcov nákupu, kvality, inžinierstva a výroby.
Členmi tímu by mali byť pracovníci s technickými/aplikačnými znalosťami o výrobku alebo službe, ktorá sa má kúpiť, ako aj členovia oddelenia, ktoré nakupovanú položku používa.
Základné kritériá výberu dodávateľa:
- Predchádzajúce skúsenosti a predchádzajúce výsledky s produktom/službou, ktorá sa má kúpiť.
- Vysoká úroveň systému kvality vrátane splnenia regulačných požiadaviek alebo povinnej registrácie systému kvality (napríklad ISO TS 16949).
- Výkon pri riešení problémov.
- Schopnosť plniť súčasné a potenciálne požiadavky na kapacitu a plniť ich podľa požadovaného harmonogramu dodávok.
- Finančná stabilita.
- Dostupnosť technickej podpory a ochota podieľať sa ako partner na vývoji a optimalizácii dizajnu a dlhodobý vzťah.
- Celkové náklady na jednanie s dodávateľom (vrátane nákladov na materiál, spôsobov komunikácie, požiadaviek na zásoby a potrebného overovania vstupov).
- Výsledky dodávateľa v oblasti zlepšovania výkonnosti podniku.
- Celkové posúdenie nákladov.
Metódy na určenie toho, do akej miery potenciálny dodávateľ spĺňa kritériá:
- Získanie finančnej správy.
- Žiadosť o formálnu cenovú ponuku, ktorá zahŕňa poskytnutie špecifikácií a ďalších požiadaviek (napríklad testovanie) dodávateľovi.
- Návštevy dodávateľa zo strany vedenia a/alebo výberového tímu.
- Uvoľnenie podľa predbežného auditu.
- Úspešný výkon auditu.
- Diskusie s ostatnými zákazníkmi tohto dodávateľa.
- Preskúmanie databáz alebo priemyselných zdrojov pre daný sortiment výrobkov a dodávateľa.
- Hodnotenie (napr. prototyp, laboratórne testy, validačné testy) vzoriek získaných od dodávateľa.
- Validácia dokumentácie PPAP.
Záver
Výber správneho dodávateľa v automobilovom priemysle je strategické rozhodnutie, ktoré si vyžaduje dôkladný, medzifunkčný proces hodnotenia. Posudzovaním dodávateľov na základe kritérií, ako sú minulé výkony, certifikáty kvality, schopnosť riešiť problémy, kapacita a celkový vplyv na náklady, môžu spoločnosti zabezpečiť, že budú spolupracovať s organizáciami schopnými splniť súčasné aj budúce požiadavky. Štruktúrovaný prístup k výberu nielen zmierňuje riziká, ale tiež podporuje dlhodobé vzťahy založené na vzájomnej dôvere, spoločných cieľoch a neustálom zlepšovaní – čím sa zabezpečí, že dodávateľský reťazec zostane robustný, pružný a v súlade s obchodnými cieľmi.
Máte záujem o službu Interim Expert?
Zistite, ako môže interim manažment výrazne zvýšiť efektivitu vášho podniku. Kontaktujte náš tím a dozviete sa, ako spolupráca s GQ Interim zlepší vašu spoločnosť.
- Začnite do niekoľkých dní
- Databáza 10 000+ konzultantov
- Riešenie kľúčových problémov vášho podniku
- Riešenia na mieru pre vaše obchodné potreby
- Overené výsledky s merateľným vplyvom
Súvisiace články
- Príklad vyváženého systému ukazovateľov (balanced scorecard) demonštruje, ako môžu organizácie merať viac než len finančnú výkonnosť. Vyvážená karta výsledkov, ktorú vytvorili Robert Kaplan a David Norton, sleduje ciele v oblasti financií, zákazníkov, interných procesov a vzdelávania a rastu. Zosúladením týchto hľadísk zabezpečuje, aby každodenné operácie podporovali dlhodobú stratégiu a udržateľný rast.
- Teória obmedzení (TOC) je štruktúrovaný prístup k zlepšovaniu výkonnosti organizácie zameraním sa na jediný najviac obmedzujúci faktor - obmedzenie. Či už ide o úzke miesto vo výrobe, dopyt na trhu alebo medzeru v konverzii predaja, TOC odpovedá na tri základné otázky - čo zmeniť, čo zmeniť a ako spôsobiť zmenu - a podporuje neustále zlepšovanie prostredníctvom piatich disciplinovaných krokov: identifikovať, využiť, podriadiť, povýšiť a opakovať.
- Zabezpečenie kvality softvéru zabezpečuje, aby softvér dôsledne spĺňal potreby zainteresovaných strán tým, že predchádza chybám a overuje, či produkty spĺňajú definované atribúty kvality (napr. spoľahlivosť, bezpečnosť, výkon). Spojenie postupov riadenia chýb s modelmi kvality založenými na normách, ako je ISO/IEC 25010, pomáha tímom plánovať, merať a neustále zlepšovať kvalitu počas celého životného cyklu.
- Počas našej práce sa často stretávame s mnohými symbolmi a skratkami, napr. FMEA, PPAP, CC, SC atď. Keď som v práci robil svoj prvý interný audit, musel som skontrolovať aj zavedenie označenia CE. Predtým som si urobil prieskum, čo je to označenie CE, aby som sa v tejto oblasti úplne nestratil. Čo to teda je a ako sa používa?
