- Potrebné zručnosti a kvalifikácie
- Rozdiely v úlohách a procesoch pri získavaní zdrojov a nábore zamestnancov
- Ako sa sourcing a recruiting navzájom dopĺňajú
- Nástroje a technológie v sourcingu
- Výhody automatizácie sourcingu
Náborári sa vyvinuli z tradičných metód, ako sú telefonáty a zverejňovanie pracovných inzerátov, na dynamické prístupy, ktoré zahŕňajú oslovovanie aktívnych aj pasívnych kandidátov. Títo kandidáti siahajú od tých, ktorí aktívne hľadajú nové príležitosti, až po tých, ktorí sú spokojní so svojimi súčasnými pozíciami, ale sú otvorení novým možnostiam.
Dobre udržiavaný proces vyhľadávania zamestnancov je nevyhnutný pre rozvoj robustného portfólia talentov, čo následne urýchľuje náborové úsilie. Zvyšuje celkovú kvalitu prijatých zamestnancov tým, že zabezpečuje, že sa berú do úvahy iba najvhodnejší kandidáti.
Kto je náborár?
Náborový pracovník sa špecializuje na identifikáciu a oslovovanie pasívnych kandidátov pomocou rôznych platforiem vrátane LinkedIn a GitHub. Jeho hlavným cieľom je vybudovať robustný zoznam kandidátov pre budúce náborové potreby aktívnym vyhľadávaním odborníkov na rôznych náborových webových stránkach.
Náboroví pracovníci úzko spolupracujú s tímami ľudských zdrojov, aby pochopili a predvídali potenciálne potreby v oblasti náboru, a často oslovujú bývalých kandidátov a zamestnancov ohľadom nových pracovných príležitostí. Ideálni kandidáti na pozíciu náborového pracovníka majú zvyčajne viac ako päť rokov skúseností v oblasti náboru a bakalársky titul v odbore HR manažment.
Sú zruční vo využívaní systémov sledovania uchádzačov (ATS), ako sú iCIMS, Greenhouse a SmartRecruiters, ktoré sú základnými nástrojmi na správu informácií o kandidátoch a udržiavanie organizovaných databáz.
Kľúčové zodpovednosti náborového pracovníka
V ekosystéme náboru sú zodpovednosti náborára a náborára prepojené, no zároveň odlišné. Zatiaľ čo náborári sa zameriavajú na počiatočné fázy identifikáciou a prilákaním potenciálnych kandidátov, nábor začína až po tomto procese. Zahŕňa pohovory, vedenie a preverovanie kandidátov počas ich postupu náborovým procesom.
Náborári zohrávajú dôležitú úlohu pri preverovaní uchádzačov o zamestnanie, vedení pohovorov a riadení harmonogramov. Sú tiež zodpovední za vyjednávanie pracovných ponúk a koordináciu procesu nástupu nových kandidátov. Ďalšou základnou zodpovednosťou je efektívna správa databáz kandidátov a systémov sledovania uchádzačov (ATS). Náborári sa tiež zapájajú do jasnej komunikácie o pracovných ponukách, čím zabezpečujú efektívne zosúladenie očakávaní spoločnosti aj kandidátov.
Potrebné zručnosti a kvalifikácie
Úloha náborára si vyžaduje jedinečnú kombináciu zručností, najmä v oblasti vyhľadávania a angažovanosti kandidátov. Náborári strávia približne tretinu svojho pracovného týždňa vyhľadávaním kandidátov na jednu pozíciu, čo poukazuje na potrebu efektívnych metód vyhľadávania.
- Inteligentné technológie získavania zdrojov môžu skrátiť tento čas získavania zdrojov o 30 %, čo zdôrazňuje dôležitosť zručného využívania takýchto technológií.
- Náborári v oblasti technického sourcingu potrebujú znalosti špecifických zručností potrebných pre technické pozície a mali by byť zdatní v online prieskume a vytváraní sietí, aby prilákali kvalifikovaných kandidátov.
- Pokročilé nástroje na automatizáciu sourcingu, ako napríklad ATS, používa 75 % náborárov, a preto je pre profesionálov nevyhnutné, aby tieto systémy šikovne ovládali, aby sa zabezpečilo, že žiadny potenciálny kandidát nebude prehliadnutý. Nástroje na automatizáciu sourcingu výrazne skracujú čas sourcingu o 80 – 90 %, vďaka čomu je znalosť automatizovaných systémov kľúčová pre zvýšenie strategickej viditeľnosti a zlepšenie kvality užších zoznamov kandidátov.
Sourcing vs. Recruiting
Sourcing je v podstate o identifikácii a prilákaní potenciálnych kandidátov, ktorí by mohli byť vhodní na konkrétnu pozíciu. Tento proces prebieha prevažne v počiatočných fázach a jeho cieľom je vytvoriť robustný portfólio talentov.
Recruiting na druhej strane zahŕňa celý proces prijímania do zamestnania, od preverovania a pohovorov až po konečné prijatie kandidáta. Zodpovednosťou náborára je sprevádzať potenciálnych zamestnancov náborovým procesom a uľahčiť úspešné prijatie do zamestnania.
Rozdiely v rolách a procesoch
Vyhľadávanie a nábor, hoci spolu súvisia, slúžia v rámci získavania talentov rôznym funkciám.
Sourcing sa zameriava na identifikáciu a zapojenie kandidátov, ktorí sú často pasívni a aktívne nehľadajú nové príležitosti. Zahŕňa využívanie sietí, profesionálnych platforiem a špecializovaných nástrojov na oslovenie potenciálnych kandidátov a udržanie ich záujmu.
Naopak, nábor je širší pojem a zaoberá sa zložitou úlohou riadenia kandidátov prostredníctvom hodnotení, pohovorov a finalizácie pracovných zmlúv.
Nábor zamestnancov má v porovnaní so sourcingom, kde dominantnú úlohu zohrávajú technológie a automatizácia, ľudskejší prvok. Odlíšením sourcingu od náboru môžu organizácie navrhnúť špecializované prístupy prispôsobené jedinečným požiadavkám každej funkcie.
Ako sa navzájom dopĺňajú
Úlohy sourcingu a náboru sa navzájom dopĺňajú a vytvárajú holistickú stratégiu získavania talentov. Špecializáciou na oslovovanie pasívnych kandidátov pre potenciálne budúce voľné pracovné miesta umožňujú sourceri náborárom viac sa zamerať na okamžité potreby v oblasti náboru a zložitosti výberu kandidátov.
Nástroje na automatizáciu sourcingu ďalej posilňujú tento vzťah identifikáciou ideálnych kandidátov na základe cielených kritérií, ako sú demografické údaje a kvalifikácie, čím obohacujú talentový fond dlho pred začiatkom náborového procesu. Začlenenie chatbotov do sourcingu navyše pomáha efektívne osloviť kandidátov, bezodkladne odpovedať na otázky a autonómne plánovať predbežné pohovory.
Táto spolupráca umožňuje náborovému tímu zamerať svoje úsilie na optimalizáciu zapojenia kandidátov a zdokonalenie interakcií so zainteresovanými stranami, čo vedie k celkovému efektívnejšiemu a efektívnejšiemu procesu prijímania zamestnancov.
Aktívny sourcing
Aktívny sourcing sa zameriava na proaktívne vyhľadávanie a oslovovanie potenciálnych kandidátov, či už aktívne hľadajú zamestnanie alebo nie. V tomto procese zohrávajú významnú úlohu nástroje ako Sourcing Automation od spoločnosti Greenhouse Recruiting. Pomáhajú náborárom efektívne vyhľadávať a komunikovať s talentmi najvyššej úrovne automatizáciou úloh v oblasti oslovovania. Táto funkcia využíva silu presných kontaktných informácií na zlepšenie úsilia náborárov v oblasti oslovovania prostredníctvom personalizovaných e-mailových kampaní.
Náboroví profesionáli môžu centralizovať svoje aktivity v rámci platformy Greenhouse, sledovať angažovanosť potenciálnych zamestnancov a dostávať podrobné správy, ktoré merajú efektívnosť ich úsilia. Táto automatizácia nielenže personalizuje komunikáciu, ale aj zefektívňuje tradičné metódy náboru, čím vytvára efektívnejší proces získavania talentov.
Pasívny sourcing
Pasívy sourcing sa zameriava na kandidátov, ktorí momentálne nehľadajú prácu, ale pri správnom prístupe by mohli byť otvorení novým príležitostiam. Zapojenie týchto pasívnych kandidátov je obzvlášť dôležité pre náročné pozície, ako sú napríklad tie v technologickom priemysle, kde veľká časť talentov aktívne nehľadá zamestnanie.
Technológia vrátane sourcingových agentov s umelou inteligenciou sa stala významným prínosom v procese náboru. Automatizácia sourcingu môže vykonávať úlohy, ako je automatizovaný oslovovací proces a sledovanie angažovanosti, čo výrazne zlepšuje schopnosť náborárov budovať robustný kanál talentov. Efektívnym vyhľadávaním a zapojením pasívnych kandidátov môžu personálne agentúry urýchliť náborové úsilie a zabezpečiť prístup k špičkovým talentom.
Priamy sourcing
Priamy sourcing je metóda často používaná v nábore. Zahŕňa to, že organizácie využívajú svoje interné zdroje na priamu identifikáciu a oslovovanie potenciálnych kandidátov, namiesto toho, aby sa spoliehali na externé náborové agentúry. Môže zahŕňať prvky aktívneho aj pasívneho získavania talentov, čo umožňuje spoločnostiam vybudovať si špecializovaný fond talentov prispôsobený ich špecifickým potrebám.
Priamy sourcing umožňuje spoločnostiam budovať silnejšie vzťahy s kandidátmi už v raných fázach náborového procesu. Zlepšuje budovanie značky zamestnávateľa tým, že prezentuje príležitosti prostredníctvom vlastného hlasu a hodnôt spoločnosti. Tento prístup tiež skracuje čas potrebný na prijatie do zamestnania a náklady na nábor, čím ponúka efektívnejšie a nákladovo efektívnejšie riešenie. Udržiavaním správneho portfólia talentov môžu firmy rýchlejšie reagovať na požiadavky na nábor.
Automatizácia sourcingu
Automatizácia sourcingu predstavuje revolúciu v spôsobe, akým náborári komunikujú s potenciálnymi kandidátmi, a to zefektívňovaním a zlepšovaním náborového procesu. Táto sofistikovaná technológia, ktorej príkladom sú nástroje, ako je platforma Greenhouse Recruiting, ponúka náborárom komplexné riešenie na efektívne vyhľadávanie, oslovovanie a oslovovanie špičkových talentov.
Vďaka využitiu umelej inteligencie je tento doplnok navrhnutý tak, aby zbavil náborárov manuálnej práce pri vyhľadávaní a filtrovaní kandidátov. Namiesto toho sa náborári môžu zamerať na strategickejšie aspekty zapojenia talentov, čím sa zlepší celková efektivita získavania zamestnancov.
Platforma nielen automatizuje získavanie presných kontaktných informácií, ale tiež umožňuje personalizované e-mailové kampane a sleduje aktivity zamerané na oslovovanie potenciálnych zákazníkov. Tento centralizovaný prístup nielen zvyšuje efektivitu oslovovania náborárov, ale poskytuje aj rozsiahle správy, ktoré merajú stav talentového kanála.
Nástroje a technológie v sourcingu
V oblasti vyhľadávania kandidátov zohráva technológia kľúčovú úlohu pri zlepšovaní procesu náboru. Nástroje ako Sourcing Automation od spoločnosti Greenhouse Recruiting sú navrhnuté tak, aby automatizovali opakujúce sa úlohy, ako je identifikácia a oslovovanie kandidátov, čím výrazne šetria čas a zdroje. Vďaka umelej inteligencii tieto nástroje automaticky vyhľadávajú kontaktné informácie kandidátov, uľahčujú e-mailové kampane a sledujú angažovanosť, čím konsolidujú aktivity vyhľadávania do jednej platformy.
Táto bezproblémová integrácia obohacuje náborové stratégie o dátovo orientované poznatky prostredníctvom robustných funkcií prehľadov. Platformy ako Zapier navyše ďalej optimalizujú operácie sourcingu prepojením rôznych systémov, ako je napríklad bezproblémová integrácia prepojení na LinkedIn do CRM.
Používanie takýchto nástrojov založených na umelej inteligencii nielen zvyšuje efektivitu a presnosť pri porovnávaní profilov kandidátov s požiadavkami na pracovnú pozíciu, ale tiež zlepšuje angažovanosť prostredníctvom personalizovanej komunikácie.
Výhody automatizácie sourcingu
Automatizácia sourcingu ponúka množstvo výhod, ktoré môžu zvýšiť efektivitu a účinnosť náborového procesu. Jednou z hlavných výhod je jej schopnosť personalizovať a automatizovať oslovovanie náborárov prostredníctvom e-mailových kampaní.
Toto nielenže efektívnejšie zapája kandidátov, ale tiež zvyšuje šance na úspešný nábor. Automatizácia sourcingu navyše výrazne skracuje časy obstarávacieho cyklu zjednodušením procesov, ako je identifikácia a kvalifikácia dodávateľov, čím sa zvyšuje ich časová efektívnosť.
Automatizácia rutinných úloh vedie k zníženiu administratívnych nákladov, čo umožňuje spoločnostiam strategickejšie alokovať zdroje. Okrem toho minimalizáciou chýb pri manuálnom zadávaní údajov automatizácia sourcingu zabezpečuje väčšiu presnosť a konzistentnosť údajov o nábore.
Vďaka pokročilým nástrojom na tvorbu prehľadov poskytuje komplexný prehľad o efektívnosti získavania zamestnancov a stave talentových kanálov, čo umožňuje HR manažérom zdokonaliť svoje náborové stratégie.
Stiahnite si našu e-knihu
Stiahnite si našu bezplatnú e-knihu a zistite, ako môže spoločnosť GQ Interim zmeniť vaše podnikanie pomocou odborných riešení v oblasti vedenia!
Výzvy, ktorým čelia náborári
Náboroví pracovníci sú kľúčoví pre zefektívnenie náborového procesu, no v modernom technologickom prostredí sa stretávajú s niekoľkými výzvami. Jednou z hlavných prekážok je manuálne hodnotenie obrovského množstva kandidátov. To môže byť časovo náročné a neefektívne, najmä ak sa používajú tradičné metódy, ako sú telefonáty alebo ústne oslovovanie.
Digitálny vek vyžaduje, aby sa náborári efektívne orientovali v dodržiavaní zákonov o ochrane údajov vrátane GDPR a CCPA. Zabezpečenie bezpečnosti údajov a súkromia kandidátov je nevyhnutné, čo pridáva ďalšiu vrstvu zložitosti procesu získavania zamestnancov.
Navyše, bez automatizačných nástrojov alebo organizovaných systémov sa proces náboru môže rýchlo stať chaotickým. Neorganizovaný prístup často vedie k stagnácii, čo má vplyv na efektivitu podnikania a rast talentov.
Jednou zo špecifických výziev je identifikácia kandidátov so správnymi technickými zručnosťami a kvalifikáciou. Náborári zaoberajúci sa technickým sourcingom čelia jedinečnej úlohe prilákať takýchto kandidátov na konkurenčnom trhu.
Kľúčom k prekonaniu týchto výziev je využitie technológií a nástrojov, ako je boolovské vyhľadávanie, analýza údajov a automatizácia vyhľadávania zamestnancov. To nielen zvyšuje efektivitu, ale zabezpečuje, že náborári udržiavajú spoľahlivý a súladný proces.
Záver
Úloha náborového pracovníka výrazne zlepšuje proces náboru prostredníctvom špecializovaných stratégií, ako je online prieskum, vytváranie sietí a oslovovanie sociálnych médií. Zapojením pasívnych kandidátov rozširujú náboroví pracovníci okruh talentov nad rámec toho, čo by mohli dosiahnuť bežní náborári. Toto strategické rozlíšenie umožňuje, aby bol proces náboru efektívnejší a účinnejší.
Náboroví pracovníci prispievajú k organizácii procesu získavania talentov, čo vedie k lepším výsledkom v oblasti prijímania do zamestnania. Tým, že sa sústredia na identifikáciu a zapojenie kandidátov, umožňujú iným náborovým pozíciám sústrediť sa na svoje špecifické úlohy, čím zlepšujú celkovú kvalitu.
Používanie umelej inteligencie a pokročilých technológií ďalej optimalizuje ich prácu a umožňuje im efektívne riadiť veľké skupiny talentov. Tieto nástroje podporujú náborárov pri oslovovaní kandidátov na viacerých platformách a poskytujú komplexný zoznam talentov.
Máte záujem o službu Interim Expert?
Zistite, ako môže interim manažment výrazne zvýšiť efektivitu vášho podniku. Kontaktujte náš tím a dozviete sa, ako spolupráca s GQ Interim zlepší vašu spoločnosť.
- Začnite do niekoľkých dní
- Databáza 10 000+ konzultantov
- Riešenie kľúčových problémov vášho podniku
- Riešenia na mieru pre vaše obchodné potreby
- Overené výsledky s merateľným vplyvom
Súvisiace články
- Príklad vyváženého systému ukazovateľov (balanced scorecard) demonštruje, ako môžu organizácie merať viac než len finančnú výkonnosť. Vyvážená karta výsledkov, ktorú vytvorili Robert Kaplan a David Norton, sleduje ciele v oblasti financií, zákazníkov, interných procesov a vzdelávania a rastu. Zosúladením týchto hľadísk zabezpečuje, aby každodenné operácie podporovali dlhodobú stratégiu a udržateľný rast.
- Teória obmedzení (TOC) je štruktúrovaný prístup k zlepšovaniu výkonnosti organizácie zameraním sa na jediný najviac obmedzujúci faktor - obmedzenie. Či už ide o úzke miesto vo výrobe, dopyt na trhu alebo medzeru v konverzii predaja, TOC odpovedá na tri základné otázky - čo zmeniť, čo zmeniť a ako spôsobiť zmenu - a podporuje neustále zlepšovanie prostredníctvom piatich disciplinovaných krokov: identifikovať, využiť, podriadiť, povýšiť a opakovať.
- Zabezpečenie kvality softvéru zabezpečuje, aby softvér dôsledne spĺňal potreby zainteresovaných strán tým, že predchádza chybám a overuje, či produkty spĺňajú definované atribúty kvality (napr. spoľahlivosť, bezpečnosť, výkon). Spojenie postupov riadenia chýb s modelmi kvality založenými na normách, ako je ISO/IEC 25010, pomáha tímom plánovať, merať a neustále zlepšovať kvalitu počas celého životného cyklu.
- Počas našej práce sa často stretávame s mnohými symbolmi a skratkami, napr. FMEA, PPAP, CC, SC atď. Keď som v práci robil svoj prvý interný audit, musel som skontrolovať aj zavedenie označenia CE. Predtým som si urobil prieskum, čo je to označenie CE, aby som sa v tejto oblasti úplne nestratil. Čo to teda je a ako sa používa?
