Financial Services Automation zvyšuje presnosť a dodržiavanie predpisov

Automatizácia finančných služieb mení finančnú správu a poskytuje významné výhody, ako je napríklad lepšia zhoda s predpismi, rýchlejšie vykazovanie a zníženie nákladov na spracovanie. Digitalizáciou pracovných postupov a automatizáciou odsúhlasovania môžu spoločnosti využiť túto technológiu na minimalizáciu ľudských chýb a zvýšenie celkovej produktivity.

Two financial experts in suits are standing in modern glass office room, both holding papers and looking at them while facing each other

Ako automatizácia finančných služieb pomôže vašej firme

dokončených projektov
0 +
Vracajúci sa zákazníci
0 %

Čo je automatizácia finančných služieb?

Automatizácia finančných služieb mení prostredie finančných služieb využívaním pokročilých technológií na zvládanie úloh, ktoré tradične vykonávajú ľudia. Tento prístup nielen urýchľuje zadávanie údajov a finančnú analýzu, ale zabezpečuje aj vyššiu presnosť a efektívnosť operácií, ako je fakturácia, mzdy a záväzky.

Organizácie poskytujúce finančné služby využívajú automatizované nástroje, ktoré systematicky riadia pracovné postupy a uľahčujú bezproblémové smerovanie výdavkov a účtov na schválenie a zdokumentovanie.

Priame spracovanie (STP) zahŕňa použitie automatizačných technológií, ako je umelá inteligencia a robotická automatizácia procesov v rámci finančných služieb, ktoré výrazne zvyšujú prevádzkovú rýchlosť a presnosť.

Automatizáciou odsúhlasovania môžu inštitúcie výrazne znížiť prevádzkové náklady, pretože automatizácia zvládne to, čo by si zvyčajne vyžadovalo veľké tímy, ktoré rýchlo a presne vykonajú tisíce transakcií.

Prostredníctvom robustných integrácií API je možné prepojiť rôzne systémy, čím sa zabezpečí plynulé fungovanie pracovných postupov a konzistentnosť údajov na rôznych platformách.

Financial expert in suit, holding reports is smiling at the camera, with graphs behind him

Prepojíme vás s najlepšími expertmi naprieč širokou škálou odvetví.

Vďaka našim dlhoročným skúsenostiam a širokej databáze odborníkov vám môžeme poskytnúť kvalifikovanú osobu do 72 hodín.

dodanie služby

Experti sú pripravení
do 72 hodín
0 h

dokončených projektov

s dosiahnutím
požadovaných výsledkov
0 +

skúsenosti

13 rokov naprieč
celou Európou
0 r

viac ako

odpracovných manday-ov
na pracoviskách zákazníkov
0

Kedy by ste mali používať automatizáciu finančných služieb

Automatizácia finančných služieb je obzvlášť prospešná, keď spoločnosti potrebujú zefektívniť zdroje údajov a presunúť pozornosť zamestnancov od zhromažďovania informácií k ich analýze.

Záväzky voči účtovníctvu

Zavedenie automatizácie financií v oblasti záväzkov a pohľadávok predstavuje jedinečnú príležitosť na úplnú digitálnu transformáciu finančných systémov.

Poskytovanie úverov

Tieto systémy zlepšujú hodnotenie úverovej bonity a zlepšujú odhaľovanie podvodov tým, že identifikujú neobvyklé vzory, čím organizáciám poskytujú lepší pracovný postup.

Analýza rizík

Zjednodušený prístup k analýze rizík nielenže zlepšuje operatívne rozhodovanie, ale umožňuje inštitúciám viac sa sústrediť na strategické plánovanie a angažovanosť klientov.

Príprava auditu

Zabezpečte komplexné audítorské stopy zdokumentovaním každého kroku finančných procesov, čím zabezpečíte transparentnosť a uľahčíte odpovede na otázky audítorov.

Ako to funguje? Je to jednoduché

Mapovanie pracovných postupov

Základné finančné procesy, ako je fakturácia, odsúhlasovanie a vykazovanie, sa analyzujú s cieľom identifikovať neefektívnosť, riziká a úlohy, ktoré možno zefektívniť prostredníctvom automatizácie.

Automatizované vykonávanie

Na zvládnutie opakujúcich sa úloh, zabezpečenie presnosti údajov, presadzovanie súladu a zrýchlenie pracovných postupov v rámci účtovných a finančných funkcií sa nasadzujú overené automatizačné nástroje.

Pre koho pracujeme

Dôverujú nám

Zamestnanci Experti GQ

Preskúmajte kľúčové rozdiely medzi prenájmom automatizácie finančných služieb a inými riešeniami. Toto porovnanie vám pomôže určiť vhodnú voľbu na základe flexibility, nákladovej efektívnosti a záväzku pre potreby vášho podniku.

Zamestnanci

  • Obmedzená prispôsobivosť - pevné pracovné úlohy a zodpovednosti
  • Strata motivácie
  • Dlhodobé záväzky spoločnosti
  • Vyššie režijné náklady v dôsledku benefitov, daní a poistenia
  • Náklady na odbornú prípravu a rozvoj
  • Administratívna záťaž - množstvo administratívnych úloh
  • Skryté náklady, ako je platená dovolenka a príspevok na návštevu lekára.

GQ odborníci

  • Náš expert nepotrebuje školenie a prináša vysokú pridanú hodnotu
  • Môže začať okamžite
  • Poskytuje vlastné nástroje a vybavenie
  • Presne vymedzené pracovné obdobie, dlhodobá / krátkodobá zmluva
  • Nezvyšuje počet zamestnancov
  • Jednoduché plánovanie rozpočtu
  • 1 faktúra = žiadne skryté náklady

Porovnajte si svoje skutočné náklady

Pri posudzovaní nákladov na interim experta v porovnaní so stálym zamestnancom je dôležité zvážiť viac než len výšku platu. Pozrite si jednoduchú kalkulačku.

Zamestnanec

Interim expert GQ

  • Pozícia top manažéra Zamestnanec

    Pevný plat5 000,00€za mesiac
    Bonus 13 mesačná mzda, 14 mesačná mzda833,00€za mesiac
    Štátne príspevky2 053,33€za mesiac
    Platená dovolenka, návštevy lekára1 340,73€za mesiac
    Vybavenie (auto, notebook, telefón atď.)1 000,00€za mesiac
    Poplatok za vyhľadávanie vedúcich pracovníkov1 250,00€za mesiac
    Celkové náklady na TOP manažéra na zamestnanca11 477,40€za mesiac
    CELKOVÉ náklady na zamestnanca137 728,76€za rok
  • Pozícia top manažéra GQ Interim

    Pevný plat10 000,00€za mesiac
    Bonus 13 mesačná mzda, 14 mesačná mzda0 €za mesiac
    Štátne príspevky0 €za mesiac
    Platená dovolenka, návštevy lekára0 €za mesiac
    Vybavenie (auto, notebook, telefón atď.)0 €za mesiac
    Poplatok za vyhľadávanie vedúcich pracovníkov0 €za mesiac
    Celkové náklady na TOP manažéra na zamestnanca0 €za mesiac
    CELKOVÉ náklady na GQ interim120 000,00€za rok

Odporúčania

„Vážime si spätnú väzbu našich klientov. Zistite, prečo dôverujú a oceňujú služby spoločnosti GQ Interim prostredníctvom ich referencií.“

Kľúčové vlastnosti efektívnej
automatizácie finančných služieb

Automatizácia v odvetví finančných služieb spája najmodernejšie technológie, ako je umelá inteligencia a robotická automatizácia procesov, s ľudskou inteligenciou s cieľom zvýšiť príjmy, služby zákazníkom, prevádzkovú efektívnosť a riadenie rizík. Poskytovatelia finančných služieb využívajú tieto nástroje automatizácie na poskytovanie efektívnejších a ziskovejších digitálnych služieb, ktoré spĺňajú požiadavky zákazníkov na okamžitý prístup a znižovanie nákladov.

Automatizácia umožňuje procesy, ako je automatické odsúhlasovanie a zadávanie údajov, a ponúka prehľad a analýzy v reálnom čase, ktoré zlepšujú celkové finančné riadenie. Komplexná stratégia automatizácie sa zameriava na zosúladenie obchodných výsledkov s robotikou a kognitívnou automatizáciou ako kľúčovými faktormi organizačnej transformácie.

Automatizované systémy zjednodušujú proces vedenia presných záznamov a generovania včasných správ, ktoré sú nevyhnutné na efektívne plnenie regulačných požiadaviek. Finančné inštitúcie využívajú umelú inteligenciu a strojové učenie na analýzu údajov o klientoch a overovanie totožnosti, čím dodržiavajú kritické predpisy proti praniu špinavých peňazí.

Automatizácia nielen zjednodušuje sledovanie transakcií, ale aj vytvára podrobné audítorské záznamy, čím znižuje riziko právnych problémov a finančných pokút. Automatizácia dokumentov zabezpečuje konzistentné záznamy s časovými pečiatkami, doplnené o zabudované schvaľovacie cesty, čím sa zmierňujú riziká nedodržiavania predpisov a neúspešných auditov.

Automatizácia finančných dokumentov zvyšuje integritu údajov, čo vedie k spoľahlivejším a bezchybnejším finančným operáciám. Zapojenie technológií umelej inteligencie obmedzuje manuálne chyby pri kľúčových úlohách, ako sú kontroly súladu a posudzovanie rizík. Využitím sofistikovaných automatizačných nástrojov môžu finančné služby zefektívniť svoje procesy dodržiavania predpisov, čím sa znížia nezrovnalosti vo finančnej dokumentácii.

Zjednodušenie zložitých postupov prostredníctvom automatizácie znižuje riziko ľudskej chyby a zabezpečuje presnosť údajov s lepším vedením záznamov vo všetkých oblastiach.

Automatizácia zabezpečenia s dôrazom na ochranu citlivých údajov pri súčasnom zefektívnení prevádzky a zabezpečení súladu s priemyselnými predpismi. Tieto automatizované bezpečnostné systémy sú navrhnuté tak, aby zisťovali, reagovali a zmierňovali hrozby v reálnom čase, čím sa minimalizuje priestor pre ľudské chyby. Posilnením dodržiavania predpisov, transparentnosti a dôvery v organizáciách automatizácia zabezpečuje, aby ku kritickým informáciám mali prístup len oprávnení pracovníci.

Pokročilé systémy šifrujú finančné údaje počas prenosu a ukladania, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu a narušeniu. Okrem toho tieto automatizované nástroje zvyšujú bezpečnosť tým, že zisťujú potenciálne kybernetické útoky a reagujú na ne, označujú podvodné transakcie v reálnom čase a zabezpečujú dodržiavanie noriem.

Máte záujem o
automatizáciu finančnýché služieb
na zlepšenie svojho podnikania?

V spoločnosti GQ Interim sme úspešne umiestnili interim automatizáciu finančných služieb u popredných klientov v rôznych odvetviach, pričom sme dosiahli merateľné zlepšenie v oblasti realizácie projektov, strategického plánovania a vedenia počas prechodov.

Naše skúsenosti v spojení s osvedčeným prístupom zaručujú, že každá automatizácia finančných služieb prináša výnimočnú hodnotu a mení výzvy na príležitosti pre udržateľný rast.

Výhody spolupráce s nami

Flexibilita

Vysoko si ceníme schopnosť rýchlo sa prispôsobiť a ponúknuť rýchle nasadenie, aby sme splnili rôzne požiadavky projektov na rôznych miestach.

Profesionalita

Spolupracujeme len so špičkovými odborníkmi a očakávame najvyššiu kvalitu služieb, aby sme zabezpečili prosperitu vášho podniku.

Vystupovanie

Vyžadujeme profesionálny prístup, zameraný na silnú pracovnú etiku a dodržiavanie najvyšších štandardov pri každej úlohe.

Poskytujeme top expertov

Naši experti sú pripravení sa zapojiť do vašich projektov okamžite.

Hľadáme špecialistov

Využite príležitosť a nájdite si svoj projekt ešte dnes.

Slovo nášho generálneho riaditeľa

"Riešenia na automatizáciu finančných služieb umožňujú organizáciám zamerať sa na strategické a rastové iniciatívy."

Tieto nástroje nielenže zvyšujú efektivitu, ale aj výrazne znižujú riziko ľudskej chyby – od zadávania údajov a spracovania faktúr až po komplexné operácie, ako je finančná analýza a vykazovanie.

Filip Gergely

CEO spoločnosti GQ Interim

Kľúčové povinnosti
automatizácie finančných služieb

Nasadenie bota

Robotická automatizácia procesov zahŕňa používanie softvérových robotov na spracovanie opakujúcich sa úloh založených na pravidlách. Tieto roboty môžu transformovať základné procesy, znížiť náklady a umožniť flexibilné škálovanie operácií. Napriek počiatočným výzvam môžu finančné inštitúcie pri efektívnom nasadení botov proaktívne riadiť bezpečnostné riziká, zabezpečiť súlad s predpismi a prevádzkovú efektívnosť a zároveň uprednostniť svoje hlavné obchodné funkcie.

Konfigurácia

V oblasti finančných služieb automatizácia využíva vopred nastavené pravidlá na zefektívnenie procesov, ako je generovanie objednávok a spracovanie faktúr. Táto konfigurácia zabezpečuje súlad s konkrétnymi normami, čím sa eliminujú dohady a oneskorenia. Automatizované pracovné toky nakonfigurované pomocou vopred nastavených pravidiel smerujú dokumenty cez potrebné schvaľovanie a plynulo sledujú priebeh až po platbu a uzavretie. Minimalizáciou manuálnych vstupov tieto pravidlá výrazne znižujú chybovosť ľudského faktora a šetria čas, čím zabezpečujú efektívne splnenie všetkých procesných požiadaviek.

Výnimky

Správa výnimiek v automatizácii finančných služieb využíva dynamické systémy na riešenie anomálií, ktoré vznikajú v transakciách a procesoch. Automatizované systémy tieto výnimky rýchlo riešia, často si nevyžadujú takmer žiadny ľudský zásah, a iniciujú procesy overovania označených transakcií. Keď sa vyskytnú výnimky, tieto systémy vyhodnocujú viaceré faktory, ako je história zákazníka a kontext transakcie, aby určili vhodný postup.

Zosúladenie

Finančné procesy, ako je napríklad zosúlaďovanie, majú veľký prínos z automatizačných nástrojov, ktoré uľahčujú výmenu údajov v reálnom čase a odstraňujú duplicity. Automatizácia skracuje čas potrebný na úlohy, ako je napríklad odsúhlasovanie platieb, čím sa dosahuje rýchlejšie vykonávanie a vyššia presnosť pri minimalizácii manuálnych zásahov. Prevedením neštruktúrovaných údajov do štruktúrovaného formátu automatizácia zefektívňuje odsúhlasovanie výpisov od dodávateľov, aktualizáciu a overovanie údajov na faktúrach efektívne prostredníctvom systémových rozhraní API, čím sa zvyšuje celková prevádzková efektívnosť.

Monitorovanie

Účinné monitorovanie je rozhodujúce pre udržanie výkonnosti, presnosti a zhody systémov automatizácie zdravotnej starostlivosti v priebehu času. Zahŕňa sledovanie spôsobov používania, overovanie výsledkov, kontrolu protokolov auditu a získavanie spätnej väzby od používateľov. Monitorovanie zabezpečuje včasnú identifikáciu a riešenie problémov, čím sa zachováva efektívnosť prevádzky a súlad s klinickými a právnymi normami. Vďaka správnemu dohľadu môžu zdravotnícke organizácie rýchlo reagovať na meniace sa podmienky a udržať si dôveru v automatizované procesy.

Prihlasovanie

Automatizované systémy zaznamenávania transakcií zlepšujú monitorovanie a analýzu finančných transakcií poskytovaním aktualizácií v reálnom čase. Tieto systémy podporujú dodržiavanie finančných predpisov, ako sú PCI DSS, SOC 2 a GDPR, udržiavaním presných a štandardizovaných záznamov. Integrácia algoritmov strojového učenia zlepšuje odhaľovanie podvodov prostredníctvom rozpoznávania vzorov, zatiaľ čo automatizácia procesov zaznamenávania znižuje náklady spojené s manuálnou dokumentáciou.

Často kladené otázky

Hľadáte odpovede na otázky o fungovaní automatizácie finančných služieb? Naša sekcia FAQ sa zaoberá bežnými otázkami a pomôže vám rýchlo pochopiť, ako poskytujeme riešenia šité na mieru potrebám vášho podniku.

Automatizácia finančných služieb sa vzťahuje na používanie softvéru a technológií na zefektívnenie úloh súvisiacich s financiami, ako je fakturácia, dodržiavanie predpisov a podávanie správ. Znižuje počet ľudských chýb, zrýchľuje pracovné postupy a zvyšuje prevádzkovú transparentnosť.

Automatizácia zabezpečuje konzistentné vykonávanie regulačných úloh s auditnými záznamami a upozorneniami v reálnom čase na akékoľvek anomálie. Znižuje tiež riziko manuálneho dohľadu pri dodržiavaní noriem, ako sú SOX, GDPR alebo PCI-DSS.

Ideálnymi kandidátmi sú úlohy ako záväzky a pohľadávky, správa výdavkov, finančné výkazníctvo a príprava daní. Tieto vysokoobjemové pracovné postupy založené na pravidlách získajú vďaka automatizácii rýchlosť, presnosť a sledovateľnosť.

Robustné automatizačné platformy zahŕňajú šifrovanie, kontrolu prístupu a zaznamenávanie auditov na ochranu citlivých finančných údajov. Podporujú dodržiavanie predpisov a zároveň znižujú počet ľudských kontaktov, ktoré môžu viesť k narušeniu.

Máte záujem o naše
služby?

Kontaktujte náš tím a prediskutujte svoj projekt alebo sa pripojte k našej sieti expertov.