Interim manažér je skúsený senior manažér, ktorý vo vašej firme na pevne dané obdobie, zvyčajne 3 až 12 mesiacov, preberie riadiacu rolu a dosiahne jeden konkrétny výsledok: stabilizuje závod, vyrieši krízu, vedie projekt zmeny alebo obsadí náhle uvoľnené miesto. Vedie s plnými právomocami, potom odovzdá agendu a odíde.
Väčšina firiem ho hľadá vtedy, keď niečo nepočká. Manažérka kvality odchádza štyri týždne pred zákazníckym auditom. Nová linka musí k pevnému termínu dosiahnuť cieľový výkon. Nábor stáleho človeka by trval mesiace a nikto vo firme presne túto prácu ešte nerobil. V článku nájdete, čo interim manažér robí, kedy sa tento model hodí, koľko stojí a ako prizvať toho správneho človeka.
- Interim manažér vedie a realizuje. Konzultant odporúča, interim manažér zodpovedá za výsledok.
- Bežný projekt trvá 3 až 12 mesiacov a začína do pár dní, nie po 3 až 6 mesiacoch náboru.
- Firmy ho prizývajú pri náhlom odchode manažéra, kríze, projekte zmeny alebo keď potrebujú know-how len na jeden projekt.
- Platíte dennú sadzbu za skutočne odpracované dni, všetko na jednej faktúre, bez navýšenia počtu zamestnancov a bez odstupného.
Čo robí interim manažér?
Interim manažér riadi oddelenie alebo projekt tak, akoby to bola jeho vlastná práca, pretože počas projektu ňou naozaj je. Rozhoduje, vedie tím, podlieha vedeniu firmy alebo riaditeľovi závodu a zodpovedá za výsledok. Od bežného manažéra ho odlišuje začiatok: prichádza s písomným mandátom a s dátumom odchodu.
Interim manažér je externý skúsený manažér, ktorého prizvete na pevne dané obdobie, aby dosiahol konkrétny výsledok. Dostane na to potrebné právomoci a od začiatku plánuje odovzdanie agendy.
- Rýchlo zmapuje situáciu. Počas prvých dvoch týždňov sa porozpráva s tímom a zákazníkmi, prejde dáta a napíše plán na prvých 30 dní.
- Rozhoduje. Má priamu riadiacu právomoc nad tímom, rozpočtom a dodávateľmi, ktorých vymedzuje mandát.
- Dosiahne výsledok. Audit je uzavretý, linka beží na cieľovom výkone, eskalácia sa skončila.
- Pripraví nástupcu. Dobrý interim manažér zaúča človeka, ktorý rolu prevezme, a odovzdá ju v stave, ktorý funguje aj bez neho.
Kedy firmy prizývajú interim manažéra?
Všetky tieto prípady spája časový tlak a chýbajúci človek alebo know-how, ktoré firma nevie zabezpečiť z vlastných zdrojov. Tieto štyri situácie pokrývajú väčšinu projektov, ktoré riešime:
Interim manažér, konzultant alebo stály zamestnanec
Každá z troch možností rieši iný problém. Najrýchlejšie sa rozhodnete, keď si položíte otázku, kto bude zodpovedať za výsledok a dokedy.
| Kritérium | Interim manažér | Konzultant | Stály zamestnanec |
|---|---|---|---|
| Rola | Vedie oddelenie a realizuje | Analyzuje a odporúča | Vedie oddelenie dlhodobo |
| Zodpovednosť za výsledok | Áno, v písomnom mandáte | Za odporúčanie | Áno |
| Nástup | Do pár dní | Do pár týždňov | Po 3 až 6 mesiacoch náboru |
| Bežná dĺžka | 3 až 12 mesiacov | Jeden projekt | Na dobu neurčitú |
| Spôsob platby | Denná sadzba, jedna faktúra, bez navýšenia počtu zamestnancov | Projektová alebo denná odmena | Mzda, benefity, náborový poplatok |
| Koniec | Odovzdá agendu a odíde | Odovzdá správu | Výpovedná lehota |
Existuje aj štvrtá možnosť: poveriť zastupovaním kolegu z firmy. Funguje, keď stačí udržať chod. Obe možnosti porovnávame v článku interim alebo zastupujúci manažér.
Príklady z projektov GQ Interim
Interim manažment najlepšie posúdite podľa výsledkov. Niekoľko výsledkov z našich vlastných projektov:
- 15 manažérov a inžinierov, 5 technikov a 20 pracovníkov výroby nasadených do 2 týždňov, keď jeden klient spúšťal výrobu.
- Kríza s Tier 1 zákazníkom vyriešená do jedného roka.
- Tri výrobné linky presunuté za 3 dni: 105 paliet a 45 ton zariadení.
- Zásoby znížené približne o 3 mil. € u výrobného klienta.
Viac nájdete v našich prípadových štúdiách.
Koľko stojí interim manažér?
Interim manažér fakturuje dennú sadzbu. Pri senior expertovi sa často pohybuje v rozmedzí 450 až 600 € za deň, podľa roly, odvetvia a dĺžky projektu. To je viac ako denný náklad na mzdu zamestnanca, nejde však o porovnateľné veci.
Stály zamestnanec stojí firmu po pripočítaní odmien, dovoleniek a benefitov zhruba 14 mesačných platov ročne, no reálne odpracuje približne 10 mesiacov. Interim manažér pošle jednu faktúru za skutočne odpracované dni, má vlastné nástroje, nepotrebuje zaškolenie a nezvyšuje počet zamestnancov. Pri úlohe s termínom a jasným výsledkom vychádza celkovo spravidla lacnejšie. Celý prepočet nájdete v článku o mzde interim manažéra.
Porovnajte celkové náklady na projekt s tým, koľko stojí neriešený problém: stratený zákazník, oneskorené spustenie výroby, pokuty za oneskorené dodávky. To je skutočná alternatíva k interim manažérovi.
Sprievodca interim manažmentom pre výrobné firmy
Ako pripraviť zadanie, vybrať a zapracovať interim manažéra. S kontrolnými zoznamami, ktoré využijete pri ďalšom projekte.
- Kedy sa interim manažér oplatí
- Ako napísať mandát
- Prvých 30 dní, týždeň po týždni
Ako prizvať interim manažéra
- Pomenujte problém a želaný výsledokNapíšte, čo má byť inak, keď interim manažér odíde: audit uzavretý, linka na cieľovom výkone, nástupca pripravený. Táto veta sa stane jeho mandátom.
- Vyžiadajte profily a overte referenciePožiadajte poskytovateľa interim manažmentu o expertov, ktorí rovnaký problém už riešili, a overte si referencie práve z týchto projektov. V článku o výbere správneho interim manažéra nájdete otázky, ktoré sa oplatí položiť.
- Rozhodnite sa do pár dníUrobte pohovor s dvoma alebo troma kandidátmi a rozhodnite sa rýchlo. Hodnota interim manažmentu stojí na rýchlosti a dobrí ľudia nezostávajú voľní dlho.
- Dajte prístup hneď prvý deňPredstavte interim manažéra tímu, sprístupnite mu dáta a systémy a mandát potvrďte písomne, aby nikto nemusel hádať, o čom môže rozhodovať.
- Dohodnite pravidelné stretnutia a odovzdanieNaplánujte týždenné stretnutie so zadávateľom a odovzdanie plánujte od začiatku. Najlepšie projekty končia nástupcom, ktorý zvládne pokračovať sám.
Podľa čoho spoznáte dobrého interim manažéra
- Rovnakú rolu už robil vo viacerých firmách, nielen podobnú.
- Vie ukázať výsledky z predchádzajúcich projektov v číslach.
- Bez vyzvania napíše konkrétny plán na prvých 30 dní.
- Rozhoduje sa bez váhania už v prvom týždni.
- O odovzdaní a nástupcovi hovorí skôr než vy.
Ako pomáha GQ Interim
Od roku 2011 GQ Interim nasadzuje interim manažérov a expertov vo výrobných a priemyselných firmách v strednej a východnej Európe, pre klientov ako Stellantis, Porsche, Siemens, Valeo či Magna. Máme za sebou viac ako 1 550 projektov, v databáze máme 7 500+ overených expertov a sme certifikovaní podľa ISO 9001 a TISAX. Odporúčame len kandidátov, ktorých by sme si vybrali aj sami.
Záver
Interim manažér je správna voľba, keď treba miesto obsadiť hneď, úloha má jasný výsledok a nikto vo firme ju ešte nerobil. Do pár dní získate skúseného manažéra s potrebnými právomocami, platíte len za odpracované dni a projekt končí odovzdaním, nie výpovednou lehotou. Ak stačí udržať bežný chod, často postačí zastupujúci manažér z vlastných radov.
Obsaďte uvoľnené miesto skúseným lídrom ešte tento týždeň
Napíšte nám, ktoré miesto je prázdne a čo sa musí stať. Ozveme sa s profilmi expertov, ktorí to už robili.
Často kladené otázky
Čo robí interim manažér?
Interim manažér preberie riadiacu rolu na pevne dané obdobie a zodpovedá za konkrétny výsledok, napríklad stabilizáciu výroby, uzavretie auditu, presun linky alebo obsadenie uvoľneného miesta. Vedie tím s plnými právomocami a potom agendu odovzdá stálemu nástupcovi.
Aký je rozdiel medzi manažérom a interim manažérom?
Stály manažér je zamestnanec prijatý na dobu neurčitú. Interim manažér je externý skúsený odborník prizvaný na pevne dané obdobie, zvyčajne 3 až 12 mesiacov, s písomným mandátom a plánovaným odchodom. V konkrétnej situácii má spravidla viac skúseností a nastupuje do pár dní.
Ako dlho interim manažér zostáva?
Väčšina projektov trvá 3 až 12 mesiacov. Dĺžka sa riadi mandátom a podľa vývoja situácie sa dá predĺžiť aj skrátiť.
Čo znamená interim pozícia?
Interim pozícia je rola obsadená dočasne, kým nie je k dispozícii trvalé riešenie. Vo firme ju obsadí buď interný zastupujúci manažér, alebo externý interim manažér prizvaný na dané obdobie a s konkrétnym výsledkom.
Koľko stojí interim manažér?
Interim manažér fakturuje dennú sadzbu, pri senior expertovi často 450 až 600 € za deň, a to len za odpracované dni. Nie sú tu benefity, náborové poplatky ani odstupné, takže pri časovo ohraničenej úlohe vychádza celkovo spravidla lacnejšie ako stály zamestnanec.
Je interim manažér to isté ako konzultant?
Nie. Konzultant analyzuje a odporúča, zavedenie odporúčaní je na firme. Interim manažér sa stane súčasťou organizácie, vedie tím a zodpovedá za dosiahnutie výsledku.
Aký je rozdiel medzi interim manažérom a fractional manažérom?
Interim manažér pracuje na plný úväzok v jednej firme počas pevne daného obdobia, zvyčajne 3 až 12 mesiacov, a vedie oddelenie s plnými právomocami. Fractional manažér pracuje na čiastočný úväzok, napríklad jeden či dva dni v týždni, často pre viac firiem naraz. Interim manažéra zvoľte, keď situácia potrebuje človeka na mieste každý deň, fractional manažéra, keď potrebujete skúsenosti seniora, ale nie lídra na plný úväzok.
Ako zmerať návratnosť investície do interim manažéra?
Merajte podľa výsledku, ktorý pred nástupom zapíšete do mandátu, napríklad uzavreté nálezy z auditu, výroba späť na cieľovom výkone, ukončená eskalácia alebo znížené zásoby. Potom porovnajte celkové náklady na projekt s tým, koľko stojí neriešený problém: pokuty, stratené objednávky, oneskorené spustenie výroby. Míľniky a spôsob ich merania si dohodnite v prvých týždňoch.
Čo obsahuje zmluva o interim manažmente?
Zvyčajne mandát (výsledok, ktorý treba dosiahnuť, a právomoci na to), predpokladanú dĺžku a výpovedné podmienky, dennú sadzbu a fakturáciu, mlčanlivosť a spôsob odovzdania agendy. S GQ Interim podpíšete jednu zmluvu, dostanete jednu faktúru a expert sa nestane vaším zamestnancom.
