Čo je hodnotová analýza? Postup, funkčná analýza a príklad z výroby

Hodnotová analýza je štruktúrovaná metóda, ktorou zvýšite hodnotu existujúceho výrobku, dielu alebo procesu. Tím z rôznych oddelení spíše, čo musí každý diel robiť, každej z týchto funkcií priradí náklady a potom hľadá lacnejšie spôsoby, ako ich zabezpečiť. Náklady klesnú, no kvalita, spoľahlivosť a potreby zákazníka zostanú rovnaké.

Hodnota je pomer funkcie a nákladov. Zvýšite ju, keď rovnakú funkciu zabezpečíte za menej peňazí alebo viac funkcie za rovnaké peniaze. Preto hodnotová analýza nie je obyčajné škrtanie nákladov. Lacnejší diel, ktorý zlyhá v prevádzke, má nižšiu hodnotu, nie vyššiu.

V tomto článku nájdete, odkiaľ hodnotová analýza pochádza, ako sa líši od hodnotového inžinierstva, ako funguje funkčná analýza, šesť krokov štúdie hodnotovej analýzy, podrobný príklad z výroby a ako metódu pri spolupráci s dodávateľmi využíva nákup.

Čo je hodnotová analýza?

Hodnotová analýza je systematické úsilie znížiť náklady alebo zlepšiť úžitkové vlastnosti výrobkov a služieb bez ohľadu na to, či ich vyrábate, alebo nakupujete. Posudzuje materiály, procesy, informačné systémy aj tok materiálu, ktoré za výrobkom stoja.

Pojem má dve bežné definície podľa toho, kde sa používa:

• Vo výrobe je to systematická analýza, ktorá pre konštrukciu, materiály, procesy a systémy vyberá alternatívy s najlepšou hodnotou. Tím sa stále pýta, či sa dajú náklady na položku alebo krok znížiť či úplne odstrániť bez toho, aby klesla účinnosť, požadovaná kvalita alebo spokojnosť zákazníka.
• V nákupe je to posúdenie každej nakupovanej položky s cieľom zistiť jej celkové náklady na obstaranie, údržbu a používanie počas celej životnosti. Ak to má zmysel, položku nahradíte alternatívou, ktorá je celkovo lacnejšia.

Odkiaľ pochádza hodnotová analýza?

Hodnotovú analýzu vyvinuli v spoločnosti General Electric v štyridsiatych rokoch minulého storočia. Počas druhej svetovej vojny bolo mnoho materiálov a komponentov nedostatkových a nákupný inžinier Lawrence D. Miles musel hľadať náhrady. Všimol si, že mnohé náhrady fungovali rovnako dobre ako originál a často boli lacnejšie. Na tomto základe vytvoril metódu, ktorá nevychádza z dielu samotného, ale z funkcie, ktorú musí diel plniť.

Neskôr ministerstvo obrany USA a jeho dodávatelia použili rovnakú metódu pri nových konštrukciách a nazvali ju hodnotovým inžinierstvom. Dnes metódu spravuje organizácia SAVE International a v Európe opisuje norma EN 12973 manažment hodnoty, ktorého súčasťou je aj hodnotová analýza. Mnohí zákazníci z automobilového priemyslu a ich dodávatelia v strednej a východnej Európe organizujú pravidelné workshopy hodnotovej analýzy a hodnotového inžinierstva, často označované ako VA/VE.

Aký je rozdiel medzi hodnotovou analýzou a hodnotovým inžinierstvom?

Obe používajú rovnakú metódu. Líšia sa tým, kedy ju použijete.

V praxi idú obe ruka v ruke. Poznatky z hodnotovej analýzy súčasných dielov sa premietajú do hodnotového inžinierstva ďalšej generácie.

Ako funguje funkčná analýza?

Funkčná analýza je jadrom metódy. Tím opíše, čo každý diel robí, činnostným slovesom a merateľným podstatným menom, napríklad niesť zaťaženie, určiť polohu dielu alebo utesniť kvapalinu. Dve slová nútia k presnosti a bránia tomu, aby tím len opisoval súčasnú konštrukciu.

Pri väčších štúdiách tím usporiada funkcie do diagramu FAST, teda techniky systémovej analýzy funkcií. Diagram prepája funkcie logikou ako a prečo. Pri čítaní zľava doprava každá funkcia odpovedá na otázku, ako sa dosiahne funkcia pred ňou. Pri čítaní sprava doľava odpovedá na otázku prečo.

Ako postupovať pri hodnotovej analýze krok za krokom?

Väčšina štúdií hodnotovej analýzy sa riadi pracovným plánom, ktorý zverejnila organizácia SAVE International. Na typickú štúdiu jednej skupiny výrobkov treba malý tím 5 až 8 ľudí a niekoľko workshopov rozložených do niekoľkých týždňov.

1. Informácie
   Vyberte výrobok alebo proces a zhromaždite fakty: výkresy, kusovník, rozpis nákladov, objemy, požiadavky zákazníka, údaje o kvalite a ponuky dodávateľov.
2. Funkčná analýza
   Opíšte každú funkciu slovesom a podstatným menom, roztrieďte základné a doplnkové funkcie a každej funkcii priraďte súčasné náklady.
3. Tvorivé nápady
   Pri brainstormingu hľadajte iné spôsoby, ako zabezpečiť najdrahšie funkcie. V tejto fáze nič nehodnoťte. Na prvom mieste je množstvo.
4. Vyhodnotenie
   Posúďte nápady z hľadiska technického rizika, úspor, investícií, vplyvu na kvalitu a potreby súhlasu zákazníka. Ponechajte len tie, ktoré sa oplatí rozpracovať.
5. Rozpracovanie
   Vybrané nápady podrobne rozpracujte: výkresy, kalkulácia nákladov, plán validácie, zmeny nástrojov a plán zavedenia.
6. Prezentácia a zavedenie
   Predstavte návrhy aj s úsporami a rizikami vedeniu alebo zákazníkovi, získajte schválenie a sledujte úspory, kým sa neprejavia v cene dielu.

Aké otázky si má tím hodnotovej analýzy klásť?

Na začiatok je dobré položiť si pri každej položke alebo službe tieto otázky:

• Čo položka alebo služba v skutočnosti robí?
• Je táto funkcia potrebná?
• Existuje lacnejší štandardný diel, ktorý splní rovnaký účel?
• Dá sa položka zjednodušiť alebo jej špecifikácia zmierniť, aby bola lacnejšia?
• Dá sa položka navrhnúť tak, aby sa vyrábala efektívnejšie alebo rýchlejšie?
• Dajú sa za rovnaké náklady pridať vlastnosti, ktoré si zákazník veľmi cení?

Príklad hodnotovej analýzy: zváraný oceľový držiak

Dodávateľ vyrába oceľový montážny držiak pre priemyselného zákazníka. Držiak je zvarený zo štyroch dielov, má zinkovo-niklový povlak a je leštený. Zákazník pri ďalšej zmluve žiada nižšiu cenu. Tím urobí hodnotovú analýzu a súčasné náklady na diel rozdelí medzi päť funkcií. Čísla len ilustrujú metódu, nie sú to údaje zo skutočného projektu.

Dve funkcie, nesenie zaťaženia a určenie polohy dielu, tvoria polovicu nákladov a pre zákazníka sú najdôležitejšie. Zostávajú. Druhá polovica nákladov pripadá na doplnkové funkcie a tím pre ne rozpracuje tri nápady. Vynechanie leštenia si nevyžaduje žiadne schválenie. Lisovaná konštrukcia a nový povlak menia už schválený diel, preto ich treba validovať a zákazník ich musí schváliť skôr, než sa dostanú do výroby.

Ako sa hodnotová analýza využíva v nákupe?

Nákup využíva hodnotovú analýzu, aby sa nepozeral len na jednotkovú cenu. Porovnáva celkové náklady na nakupovanú položku počas jej životnosti vrátane dopravy, balenia, zásob, nepodarkov, záručných reklamácií a nákladov na riadenie dodávateľa. Najväčšie úspory často neprinesie tvrdšie vyjednávanie, ale zmena špecifikácie.

Mnohí nákupcovia organizujú spoločné workshopy s kľúčovými dodávateľmi, ktorí často poznajú lacnejšie spôsoby, ako vyrobiť vlastné diely. Tieto workshopy zapadajú do širšieho procesu strategického nákupu. Keď dodávateľ navrhne zmenu, tím kvality dodávateľov pred schválením overí, či nový diel spĺňa rovnaké požiadavky.

Aké prínosy a úskalia má hodnotová analýza?

Ak ju robíte starostlivo a disciplinovane, hodnotová analýza môže priniesť tieto výsledky:

• Nižšie náklady na materiál a diely, pretože tím odstráni náklady, ktoré neplnia žiadnu potrebnú funkciu.
• Nižšie náklady na logistiku vďaka ľahším dielom, lepšiemu baleniu alebo menšiemu počtu druhov dielov.
• Menej plytvania materiálom aj krokmi procesu.
• Lepšie marže na výrobkoch, ktoré sa už vyrábajú.
• Vyššia spokojnosť zákazníkov, keď sa o úspory podelíte alebo ich investujete do vlastností, ktoré si zákazník cení.
• Motivované tímy, pretože inžinieri, nákupcovia aj operátori vidia, ako sa ich nápady zavádzajú.

Najčastejšie úskalia sú úspory, za ktoré neskôr zaplatíte kvalitou, nápady, ktoré nikdy neprejdú validáciou, a štúdie bez zodpovednej osoby, ktorá by úspory sledovala až do ceny dielu.

Ako súvisí hodnotová analýza s lean, QFD a nákladmi na kvalitu?

Hodnotová analýza je jedným z viacerých nástrojov, ktorými závod zlepšuje svoje výsledky. Každý nástroj odpovedá na inú otázku.

Nástroje sa navzájom dopĺňajú. Nasadenie funkcie kvality ukáže, ktoré charakteristiky si zákazník cení, takže tím hodnotovej analýzy vie, čo sa nesmie zmeniť. Prehľad nákladov na kvalitu ukáže, či lacnejšia konštrukcia neskôr nezvýši náklady na chyby. Mapovanie toku hodnôt a kaizen zlepšujú proces, zatiaľ čo hodnotová analýza sa zameriava na výrobok a jeho špecifikáciu.

Ako interim manažér vedie hodnotovú analýzu vo výrobnom závode?

Hodnotová analýza sa najviac oplatí, keď zákazník požaduje každoročné zníženie ceny, keď rastú ceny materiálov, keď sa výrobok presúva do nového závodu alebo k novému dodávateľovi a keď klesajú marže na výrobku v sériovej výrobe. V takých situáciách majú vlastní inžinieri závodu zvyčajne plné ruky práce s bežnou výrobou a spúšťaním nových výrobkov.

Skúsený interim manažér prinesie metódu, workshopy nestranne moderuje a má právomoc dotiahnuť nápady až po validáciu a súhlas zákazníka. V závodoch v strednej a východnej Európe, ktoré dodávajú zákazníkom z automobilového priemyslu a ďalších odvetví, je to často manažér nákupu, nákladového inžinierstva alebo kvality, ktorý už programy VA/VE viedol. Pozrite si, ako fungujú naše interim riešenia.

Ako pomáha GQ Interim

Od roku 2011 sme dokončili viac ako 1 550 projektov vo výrobných a priemyselných firmách v strednej a východnej Európe pre klientov ako Stellantis, Porsche, Siemens, Valeo a Magna. V našej databáze je 7 500+ overených expertov na nákup, nákladové inžinierstvo, kvalitu, prevádzku a riadenie závodov. Mnohí z nich viedli programy znižovania nákladov a workshopy VA/VE pre zákazníkov z automobilového priemyslu. Sme certifikovaní podľa ISO 9001 a TISAX.

Záver

Hodnotová analýza je viac než škrtanie nákladov. Je to metóda, ktorá vyvažuje funkciu, kvalitu a potreby zákazníka s nákladmi. Keď sa tím pýta, čo musí každý diel robiť a koľko to stojí, nájde úspory, ktoré samotné vyjednávanie o cene nikdy neodhalí.

Začnite jednou skupinou výrobkov, malým tímom z rôznych oddelení a jasným rozpisom nákladov. Držte sa pracovného plánu, kvalitu aj zákazníka zapojte včas a každú úsporu sledujte, kým sa neprejaví v cene dielu. Ak hodnotovú analýzu začleníte do neustáleho zlepšovania, zníži náklady a pomôže udržať konkurencieschopnosť závodu.

Často kladené otázky